Dicas para assembleias rápidas!

As assembleias do condomínio são um momento importante que só é possível realizar com a participação dos condóminos, sendo o tempo que as assembleias demoram diretamente proporcional à qualidade dessas participações. Por isso, conheça algumas dicas para garantir tomada de decisões rápidas e eficazes:

• É importante começar por definir na convocatória um tempo estimado de duração da assembleia (hora de início e de fim), para que os condóminos possam organizar a sua vida no dia em que a reunião se realiza;
• A pontualidade de todos os participantes é fundamental para evitar atrasos que acabam por prolongar o tempo previsto da assembleia;
• Antes da assembleia, os condóminos devem ler a ordem de trabalhos e preparam-se para deliberar sobre eles. Se for necessário, devem pedir aconselhamento a técnicos habilitados para esclarecer as suas dúvidas, pedir os esclarecimentos que entendam ao administrador e ler atentamente a documentação recebida (como orçamentos, propostas de regulamentos etc.);
• As intervenções podem ser preparadas e ponderadas para não se perder a assertividade e o foco nos temas a tratar;
• Durante a assembleia é essencial que se respeite a vez dos outros falarem e que os condóminos participem apenas quando lhe for dada a palavra;
• Os condóminos devem tentar ser concisos nas suas exposições, abstendo-se de falar de assuntos não contemplados na ordem de trabalhos da assembleia. Se necessário poderá falar-se sobre esses temas depois da assembleia ou noutra altura que seja propicia à discussão de outras temáticas;
• Não se deve alimentar assuntos desnecessários, discussões inúteis ou brigas entre vizinhos;
• Devem evitar-se conversas paralelas, suposições e desabafos que apenas fazem perder tempo;
• É importante ser-se claro, positivo e apresentar soluções a pensar no bem comum;
• É ainda fundamental prestar atenção ao decurso dos trabalhos durante toda a reunião, evitando perder tempo em repetições desnecessárias.

Seguidas estas sugestões, as assembleias do condomínio terão tudo para ser rápidas, objetivas e eficazes – o que tanto traz benefícios para o condomínio como para as vidas de todos os condóminos.